Das Jahr ist schon wieder halb vorbei und ihr fragt euch, was eigentlich aus euren Themen und Kommunikationsvorhaben geworden ist?
Wenn Themen seit sechs Monaten in eurem Kommunikationsplan vor sich hin gammeln, dann habt ihr sie vielleicht deshalb nicht umgesetzt, weil sie keinen Mehrwert für eure Stakeholder bieten oder weil andere Themen wichtiger waren.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Bilanz zu ziehen und das kommende Halbjahr zu planen.
Nehmt euch am besten am Freitagnachmittag einen Kaffee und 30 Minuten Zeit.
1️⃣ Schaut euch zunächst die Gammelthemen kritisch an, also alle Themen, die noch aus dem ersten Halbjahr übrig sind, aber nie verwendet wurden.
Fragt euch:
💫 Kann ich meine Gammelthemen noch „drehen”? Aus welchem Blickwinkel kann ich sie betrachten, damit sie einen Mehrwert für Journalisten oder Kunden bieten?
😉 Denkt erst einmal selbst nach, bevor ihr KI nutzt, und schreibt eure bestehenden Textentwürfe entsprechend um, denn ihr kennt eure Stakeholder schließlich am besten.
👉 Dann nutzt KI als Sparringspartner, um den Text zu überarbeiten. Erklärt der KI dazu die Zielgruppe und fragt sie: „Was sind die Schwächen meines Textes?” Überarbeitet den Text entsprechend und erstellt ggf. weitere Varianten.
💡Gammelthemen sind meist nicht zeitkritisch bzw. an einen bestimmten Termin gebunden (sonst würden sie nicht vor sich hin gammeln). Prüft daher, ob ihr das Thema, wenn ihr es entsprechend aufbereitet habt, für nachrichtenarme Zeiten vorhalten könnt. Plant es entsprechend in eurem Themenplan ein. Wie ihr einen Themenplan erstellt, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.
Wenn sich das Thema nicht drehen lässt, ist es keins – weg damit.
2️⃣ Wenn ihr schon dabei seid, schaut euch euren Themenplan für das zweite Halbjahr an und überprüft ihn auf folgende drei Punkte:
⭐ Welche neuen Themen haben sich ergeben, die ihr in euren Plan aufnehmen solltet?
⭐ Habt ihr eure Kernthemen, also die Themen, für die euer Unternehmen erkennbar stehen will, oft genug – drei bis fünf Mal – im zweiten Halbjahr untergebracht?
⭐ Habt ihr Themen für alle Stakeholder in eurem Plan berücksichtigt – Journalisten, Kunden, Aufsichtsrat?
Mehr zur Unterscheidung zwischen Kernthemen und anderen Themen findet ihr im Blogbeitrag zu Themenhierarchien.