Hier sind meine Top-Hacks für KI in der Unternehmenskommunikation – zwei für Einsteiger und zwei für Profis. Denn ChatGPT & Co. sind auch hier ein guter Produktivitäts-Booster.
Für Einsteiger:
📌 Legt euch eine Liste mit funktionierenden Prompts an.
Also: Formulierungen, die für euch gut funktionieren, zum Beispiel:
„Finde einen neuen Einstieg für …“
„Fasse diesen Text in drei Kernaussagen zusammen.“
„Formuliere das verständlicher für …“
Klingt banal? Ist es auch. Trotzdem: einmal machen, nicht ständig suchen. So entsteht nach und nach euer persönlicher KI-Werkzeugkasten.
📌 Recycelt alte Texte.
In fast jeder Organisation schlummern gute Inhalte auf dem Laufwerk, der Website oder im Intranet. Viele davon können wiederverwendet werden, zum Beispiel weil das Thema jedes Jahr auftaucht. In der #Wohnungswirtschaft sind das beispielweise Richtfeste oder andere Meilensteine in Bauvorhaben sowie Bilanzkennzahlen.
➡️ Lasst euch von ChatGPT neue Einstiege, andere Formate oder kürzere Versionen davon erstellen.
Für Profis:
📌 Nutzt Rohmaterial konsequent weiter.
Aus Besprechungsprotokollen oder Präsentationen zu neuen Projekten lassen sich mit ChatGPT mehrere Textformate wie Pressemitteilungen oder Social-Media-Posts entwickeln.
➡️ Mit Tools wie DeepL Write könnt ihr anschließend Tonalität und Stil schärfen oder die Verständlichkeit verbessern.
📌 Zeichnet Briefing- oder Fachgespräche auf (natürlich mit Erlaubnis!) und lasst sie transkribieren (mit iOS in der Aufnahmefunktion des Handys oder mit Android über „Live Transcribe“ möglich).
➡️ Dann erstellt mithilfe von ChatGPT oder Claude mehrere Formate: Pressemitteilung, Website-Artikel, LinkedIn-Post oder ein Q&A.
Ich habe damit zum Beispiel in der #Wohnungswirtschaft bei komplexen Sanierungsvorhaben gute Erfahrungen gemacht.
👉 Wichtig bleibt: KI ersetzt keine strategische Themenplanung.
Aber sie beschleunigt die Umsetzung enorm – wenn ihr wisst, welche Themen auf eure Ziele einzahlen. Mehr dazu lest ihr im Blogbeitrag zu Themenhierarchien.