Themenplanung wird leichter und schöner mit einem Tool. Im Prinzip benötigt ihr einen Kalender mit Kacheln für die einzelnen Themen, die ihr flexibel hin- und herschieben könnt. Die meisten dieser Tools haben sich aus Online-Anwendungen für agiles Projektmanagement entwickelt und sind daher Kanban-Boards*. Zur Not tut’s aber auch eine Exel-Liste.
Mit diesen Tools habe ich gute Erfahrungen gemacht:
- Microsoft Planner (Office 365)
- Trello (kostenlose Basisversion für Einzelpersonen und kleine Teams)
- Meistertask (kostenlose Basisversion für Einzelpersonen)
Wichtig: Bitte klärt mit eurer IT ab, welches Tool in eurer Organisation bereits vorhanden bzw. erlaubt ist! Nicht alle sind beispielsweise DSGVO-konform.
Es gibt mittlerweile zahlreiche Tools, viele haben kostenlose Basis- oder Testversionen und zudem KI-Features.
Hier einige Beispiele ohne Anspruch auf Vollständigkeit (habe sie nicht alle ausprobiert, daher ich sie auch nicht empfehlen bzw. davon abraten):
- Communications Control (früher: Dirico), Scompler (Content-Planungs- und Kollaborations-Tools)
- Kordiam (früher: DeskNet) (Content-Planungssoftware für Redaktionen und Newsrooms)
- Facelift, Hootsuite, Swat.io (Social-Media-Management-Tools)
👉 Aber: Das perfekte Tool gibt es nicht, schon gar nicht umsonst! Meine Empfehlung: Sucht euch ein Tool mit dem ihr leicht starten könnt (zum Beispiel eines, das schon in eurer Organisation vorhanden ist),
Wichtiger als ein Tool ist eure Themenplanung selbst! Investiert hier regelmäßig und diszipliniert ein bisschen Zeit – vor allem, bis die Routine etabliert ist.
Zur Not tut’s (vor allem am Anfang) eine Excel-Liste. Aber ich gebe zu, dass ein Tool mit „Bildchen“ und Karten, die flexibel hin- und hergeschoben werden können macht natürlich mehr Spaß und bietet einen besseren Überblick. Übrigens auch eurer Geschäftsführung, wenn ihr hier eure Themenplanung für das Jahr präsentiert!
Zur Ergänzung der Themenplanung hier noch KI-Tools, die ich extrem hilfreich finde:
- ChatGPT (Ideenfindung, Perspektivwechsel, Recycling alter Inhalte)
- Claude (wenn es kreativere Texte sein sollen)
- DeepL Write (Textoptimierung)
- Notta oder Fireflies (Transkription von Meetings als Themenquelle)
KI ersetzt kein Planungstool – aber sie beschleunigt Ideenfindung, Strukturierung und Weiterverwertung enorm.